什么是管理幅度?
管理幅度:是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。管理学家格兰丘纳斯指出,当增加一个下属时,直接单独联系的数量按算术级数增加,而相应的联系总数,由于加上直接团体联系和交叉联系,是按指数比例增加的,所以格兰丘纳斯建议,控制幅度应限制在至多5人,最好是4人。
管理幅度与管理层次的关系
管理层次与管理幅度在一定规模的组织内呈反比关系。管理层次越多,管理幅度就越小;管理层次越少,管理幅度就越大。按照管理宽度与管理层次,形成了两种层次:扁平结构和直式结构。
1、扁平结构是指管理层次少而管理宽度大的结构,直式结构则相反。扁平结构有利于密切上下级之间的关系,信息纵向流动快,管理费用低,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感,同时也有利于选择和培训下属人员,但不能严密地监督下级,上下级协调较差,同级间相互沟通联络困难。
2、直式结构具有管理严密,分工细致明确,上下级易于协调的特点,但层次增多带来的问题也越多:管理人员之间的协调工作急剧增加,互相扯皮的事不断;管理费用增加;
上下级的意见沟通和交流受阻;上层对下层的控制变得困难;管理严密影响了下级人员的积极性与创造性。一般地,为了达到有效,应尽可能地减少管理层次。
管理层次产生的原因:
随着生产的发展、科技的进步和经济的增长,组织的规模越来越大,管理者与被管理者的关系随之复杂化,为处理这些错综复杂的关系,管理者需要花费大量的时间与精力,而每个管理者的能力、精力与时间都是有限的,主管人员为有效地领导下属,必须考虑能有效地管理直接下属的人数问题。
当直接管理的下属人数超过某个限度时,就必须增加一个管理层次,通过委派工作给下一级主管人员而减轻上层主管人员的负担。如此下去,就形成了有层次的组织结构。